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ATELIER EN LIGNE SUR LA PETITE ENTREPRISE
Liste de vérification de démarrage

1. Enregistrement de votre entreprise
2. Obtention d'un permis d'exploitation
2a. Utilisation du sol et zonage
3. Taxe de vente provinciale (taxe de service social)
4. Numéro d'entreprise
4a. Taxe sur les produits et services (TPS)
5. Commission des accidents du travail
6. Normes du travail
7. Documents commerciaux

Cette fiche présente les exigences générales et lignes directrices qui concernent la plupart des entreprises. Veuillez noter que des règlements municipaux, provinciaux ou fédéraux peuvent s'appliquer à votre entreprise.

Le Guichet unique d'enregistrement des entreprises offre une façon rapide et unique de remplir les formulaires d'enregistrement les plus courants.

 

1. Enregistrement de votre entreprise
Vous devez enregistrer votre entreprise auprès du Registraire des
sociétés (Registrar of Companies) de la province si vous exploitez sous un nom commercial une entreprise individuelle, une société de personnes ou une société de capitaux.

Vous pouvez vous procurer une trousse d'enregistrement à tous les bureaux d'agents gouvernementaux. Vous devez enregistrer votre entreprise avant d'obtenir un permis d'exploitation. Prévoyez au moins sept jours pour la recherche de nom et l'enregistrement.

Vous n'avez pas à enregistrer votre entreprise auprès du Registraire des sociétés de la province si vous l'exploitez sous votre propre nom à titre de propriétaire unique. Autrement dit, si un propriétaire unique crée une entreprise sous son propre nom, sans ajouter aucun autre terme, l'enregistrement n'est pas nécessaire.

Communiquez avec l'agent gouvernemental de votre région ou avec l'organisme suivant :

Registrar of Companies
940, rue Blanshard, 2e étage, Victoria (C.-B.)

Adresse postale :
Case postale 9431, station Prov Gov
Victoria (C.-B.) CANADA V8W 3E6

No de tél. : (250) 387-7848; no de fax : (250) 356-0206
De Vancouver, composez le (604) 775-1041

Site Web : http://www.fin.gov.bc.ca/registries/corppg/

Name Approval Form
document pdf 3 pages 101kb
Declaration of Partnership or Proprietorship
document pdf 2 pages 63kb
Corporate Registry Fee Schedule

Liste de tous les formulaires disponibles du registre des entreprises.

 

2. Obtention d'un permis d'exploitation
Les municipalités exigent généralement un permis des entreprises qui sont exploitées sur leur territoire. Dans certains cas, les entreprises doivent obtenir un permis quand elles exercent des activités commerciales sur un territoire donné même si elles n'y ont pas de locaux. Par exemple, les personnes qui vendent des services mobiles aux consommateurs doivent communiquer avec chaque municipalité où elles exercent leurs activités.

Si votre entreprise est située dans une municipalité constituée (ville, village ou district), vous devez vous procurer un permis au bureau municipal des permis commerciaux. Consultez les pages bleues de votre annuaire téléphonique à cette fin.

 

2a. Utilisation du sol et zonage
Si votre entreprise se trouve dans une municipalité, renseignez-vous auprès des autorités pour vous assurer que vos installations sont conformes aux règlements de zonage et de construction. Si elle est située dans une zone non constituée, renseignez-vous auprès du bureau du district régional pour connaître les règlements qui concernent l'utilisation du sol.

 

3. Taxe de vente provinciale (taxe de service social)
Vous devez vous enregistrer auprès de la Direction des taxes à la consommation (Consumer Taxation Branch) du ministère des Finances et des Relations avec les sociétés (Ministry of Provincial Revenue) et percevoir une taxe de service social (taxe de vente provinciale) sur vos ventes et locations taxables si vous vous adonnez aux activités suivantes :

  • la vente au détail de biens;
  • la location de biens à titre de locateur;
  • la prestation de services juridiques;
  • la vente de droits de stationnement dans la région desservie par le service régional de transports en commun de Vancouver;
  • la prestation de services taxables (p. ex. réparation de biens);
  • la prestation de services de télécommunications.

La Direction des taxes à la consommation vous délivrera un certificat d'enregistrement et vous renseignera sur vos responsabilités. Pour vous enregistrer ou pour obtenir des renseignements supplémentaires, communiquez avec l'agent gouvernemental de votre région ou avec l'organisme suivant :

INFORMATION SERVICES
Ministry of Provincial Revenue
Consumer Taxation Branch, Vancouver
605, rue Robson, bureau 500
Vancouver (C.-B.) V6B 5J3
No de tél. : (604) 660-4524
1-877-388-4440
No de fax : (604) 660-1104
Site Web : http://www.rev.gov.bc.ca/ctb

Do you Need to Register as a Vendor?
document pdf 4 pages 32kb
Application for Registration as a Vendor
document pdf 4 pages 97kb

 

4.Numéro d'entreprise
Vous recevez un numéro d'entreprise (NE) dès que vous ouvrez l'un des quatre principaux comptes de l'Agence des douanes et du revenu du Canada. Voici quels sont ces comptes :

  • impôt sur le revenu des sociétés
  • importations et exportations
  • retenues à la source
  • taxe sur les produits et services (TPS).

Le NE permet de vous identifier, vous-même ainsi que les divers comptes qui sont ouverts à votre nom. Vous pouvez obtenir une trousse d'inscription à l'un des guichets d'affaires de l'Agence des douanes et du revenu du Canada, qui sont situés dans de nombreux bureaux au pays.

No de tél. : 1-800-959-5525

4a. Taxe sur les produits et services (TPS)
Les particuliers, les entreprises et les organismes du Canada doivent s'inscrire aux fins de la TPS si les recettes annuelles qu'ils tirent de la vente de produits et services taxables, au Canada et à l'étranger, dépassent 30 000 $. Vous devez aussi vous inscrire si vous exploitez un taxi ou une limousine. Si les recettes annuelles que vous tirez de la vente de produits et services taxables sont inférieures à 30 000 $, vous n'êtes pas tenu de vous inscrire mais vous pouvez le faire, à condition d'être en affaires. Une fois que vous serez inscrit, on vous attribuera un numéro d'entreprise (NE).

ORGANISME À CONTACTER EN PREMIER LIEU
Agence des douanes et du revenu du Canada
Guichet d'affaires
1166, rue Pender Ouest
Vancouver (C.-B.) V6E 3H8
No de tél. : 1-800-959-5525
No de fax : (604) 691-4446

http://www.ccra-adrc.gc.ca

Renseignements généraux sur la
TPS/TVH pour les inscrits

 

5. Commission des accidents du travail
    (Worker's Compensation Board ou WCB)

En Colombie-Britannique, la plupart des entreprises doivent souscrire à une assurance-salaire - c'est 80 % environ de tous les employeurs. Les employeurs qui ne savent pas s'ils doivent le faire devraient communiquer avec la Commission des accidents du travail pour se renseigner.

Il revient aux employeurs, en leur qualité de contrôleurs du milieu de travail, de respecter la Workers Compensation Act et les règlements de la WCB ainsi que d'acquitter les cotisations. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec les organismes suivants:

ORGANISME À CONTACTER EN PREMIER LIEU

Voir les bureaux de secteur locaux de la Commission de la santé et de la sécurité du travail.

Workers' Compensation Board

4514 Chatterton Way
Victoria (C.-B.) CANADA V8X 5H2
No de tél. : (250) 881-3400;
no de fax : (250) 881-3481 Sans frais : 1-800-663-7593

Vallée du bas Fraser :
6951 Westminster Hwy
Richmond (C.-B.) CANADA V7C 1C6

No de tél. : (604) 273-2266;
no de fax : (604) 276-3151 Sans frais : 1 800 661-2112

Workers' Compensation Board
6951 Westminster Hwy Richmond (C.-B.) V7C 1C6
No de tél. : (604) 273-2266
No de fax : (604) 244-6490 / 244-6392
Site Web : http://www.worksafebc.com

WCB Registration
Personal Optional Protection Insurance

 

6. Normes du travail
Si vous embauchez des employés ou que vous faites appel à des sous-traitants, vous voudrez peut-être vous renseigner au sujet des normes concernant le salaire minimum, les congés fériés et les autres droits employeurs-employés. Il vous suffit de communiquer avec un bureau de la Direction des normes d'emploi (Employment Standards Branch) du ministère des Compétences, de la Formation et du Travail (Ministry of Skills, Training and Labour), dont les coordonnées figurent dans les pages bleues de l'annuaire.

La Direction des normes d'emploi a des bureaux dans les localités suivantes : Abbotsford, Burnaby, Courtenay, Cranbrook, Dawson Creek, Kamloops, Kelowna, Nelson, Port Coquitlam, Surrey, Terrace, Victoria, Vernon et Williams Lake.

Pour obtenir des précisions sur les droits des employeurs et des employés prévus à la nouvelle Employment Standards Act et à l'Industrial Relations Reform Act, communiquez avec l'organisme suivant :

ORGANISME À CONTACTER EN PREMIER LIEU

Employment Standards Branch
Ministry of Labour
3960, rue Quadra, bureau 400
Victoria (C.-B.) V8V 1X4
Sans frais : 1-800-663-3316
No de fax : (250) 387-1200
Site Web : http://www.labour.gov.bc.ca/esb

À Vancouver :
865, rue Hornby, bureau 201
Vancouver (C.-B.) V6Z 2G3
Vallée du bas Fraser : (604) 660-4000
Sans frais en Colombie-Britannique : 1-800-663-3316
No de fax : (604) 775-1983

A Guide to the Employment Standards Act

 

7. Documents commerciaux
Si vous exploitez une entreprise ou que vos revenus proviennent d'un travail indépendant, mettez au point un système efficace de classement et de comptabilité, conformément aux lois en vigueur. Nous vous conseillons de vous procurer les formulaires indiqués, des renseignements sur les frais déductibles, des bulletins d'interprétation et des formulaires de déclaration d'impôt en vous adressant au bureau de l'Agence des douanes et du revenu du Canada. Nous vous recommandons de retenir les services d'un comptable qualifié.

ORGANISME À CONTACTER EN PREMIER LIEU
Agence des douanes et du revenu du Canada, Services fiscaux
Bureau de district de Vancouver
1166, rue Pender Ouest
Vancouver (C.-B.) V6E 3H8

Renseignements généraux : 689-5411 ou 1-800-663-9033
Entreprises, TPS, retenues : 669-2990 ou 1-800-959-5525 Commande de formulaires : 669-7577 ou 1-800-663-1665

 
  La Société des services aux entreprises Canada / Columbie-Brittannique
601, rue Cordova Ouest, Vancouver C.-B. Canada V6B 1G1
Tél: 1 800 667-2272 Télécopieur: 604 775-5520 www.smallbusinessbc.ca
Mise à jour : [Février 2002]